Hình ảnh tặng quà trực tiếp tại sự kiện, hội thảo

Sức mạnh của khoảnh khắc: Vì sao việc tặng quà nên được chú trọng?

Trong mỗi sự kiện, khoảnh khắc tặng quà không chỉ đơn thuần là hành động trao gửi hiện vật. Đó là thời điểm tạo nên cảm xúc, gây ấn tượng và khơi dậy giá trị thương hiệu. Một cái bắt tay, một nụ cười chân thành và một món quà nhỏ chứa đựng lòng tri ân – tất cả tạo nên một điểm nhấn cảm xúc sâu sắc trong tâm trí người tham dự.

Tặng quà không chỉ là nghi thức – Đó là chiến lược truyền thông

1. Truyền tải thông điệp thương hiệu bằng cảm xúc thật

Việc tặng quà trong hội thảo, hội nghị hay sự kiện khách hàng thường diễn ra ở phần cuối chương trình. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện của Công ty Cổ phần Truyền thông Dịch Vụ Số, nếu được chuẩn bị và xử lý khéo léo, đây là một “mỏ vàng” truyền thông.

Thông qua những bức ảnh trao tặng quà, doanh nghiệp có thể thể hiện sự trân trọng đối với đối tác, khách mời hay khách hàng trung thành – điều mà mọi chiến dịch marketing đều theo đuổi: xây dựng cảm xúc tích cực và sự tin tưởng.

2. Tăng hiệu quả lan tỏa trên mạng xã hội và truyền thông báo chí

Những bức hình tặng quà đẹp, được dàn dựng có chủ ý nhưng vẫn giữ được cảm xúc chân thật sẽ trở thành tư liệu quý giá cho các chiến dịch truyền thông hậu sự kiện. Hình ảnh có thể được đăng tải lên fanpage, website, báo chí, TVC hoặc gửi lại cho khách mời như một món quà tinh thần.

Quy trình thực hiện dịch vụ ghi hình tặng quà tại Công ty Cổ phần Truyền thông Dịch Vụ Số

Bước 1: Tư vấn hình thức tặng quà phù hợp

Chúng tôi khảo sát chương trình, không gian tổ chức và loại đối tượng khách mời để đề xuất hình thức tặng quà phù hợp nhất: tặng trên sân khấu, tại bàn VIP, hoặc tại khu vực chụp hình backdrop. Mỗi hình thức sẽ tạo ra hiệu ứng hình ảnh và cảm xúc khác nhau.

Bước 2: Sắp xếp thời điểm và bối cảnh trao quà

Thời điểm trao quà là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cảm xúc của cả người nhận và người xem. Với đội ngũ đạo diễn sự kiện dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi bố trí phần này sao cho diễn ra vào lúc phù hợp nhất, thường là khi sự kiện đã tạo được kết nối cảm xúc với khán giả.

Bước 3: Bố trí đội ngũ chụp hình – quay phim chuyên nghiệp

Công ty CP Truyền thông Dịch Vụ Số sở hữu đội ngũ nhiếp ảnh gia, quay phim giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng bắt trọn từng khoảnh khắc quý giá. Góc máy, ánh sáng, biểu cảm nhân vật đều được tính toán kỹ lưỡng để cho ra đời những khung hình giàu cảm xúc và giá trị thẩm mỹ cao.

Bước 4: Chỉnh sửa và bàn giao tư liệu truyền thông

Toàn bộ hình ảnh, video sẽ được chỉnh màu, cắt dựng và bàn giao theo đúng cam kết. Ngoài ra, chúng tôi có thể hỗ trợ dựng clip highlight, thiết kế album sự kiện hoặc biên tập nội dung đăng bài kèm hình ảnh trên các kênh truyền thông số.

Những tình huống tiêu biểu mà bạn nên ghi lại cảnh trao quà

Khi khách mời là người nổi tiếng hoặc có địa vị xã hội

Trong những sự kiện có người nổi tiếng, lãnh đạo cấp cao hoặc đối tác VIP, việc ghi lại hình ảnh trao quà là điều không thể thiếu. Đó không chỉ là tư liệu lưu niệm mà còn là bằng chứng thể hiện tầm vóc của sự kiện.

Khi doanh nghiệp muốn nhấn mạnh yếu tố tri ân

Nếu doanh nghiệp đang xây dựng hình ảnh gần gũi, thân thiện với cộng đồng hoặc khách hàng trung thành, những bức ảnh tặng quà mang nụ cười, sự chân tình sẽ là yếu tố truyền thông mạnh mẽ hơn bất kỳ dòng quảng cáo nào.

Khi tổ chức hội thảo, hội nghị chuyên đề

Với các sự kiện mang tính chuyên môn, phần tặng quà là hình thức “giải tỏa” cảm xúc sau thời lượng làm việc căng thẳng. Đây cũng là lúc lý tưởng để tạo ra khoảnh khắc ghi dấu ấn đẹp trong mắt người tham dự.

Một số lưu ý để hình ảnh tặng quà trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp

• Không gian trao quà nên có phông nền nổi bật, rõ logo thương hiệu.

• MC cần giới thiệu ngắn gọn nhưng truyền cảm, làm nổi bật giá trị món quà và sự trân trọng dành cho người nhận.

• Người trao và người nhận nên đứng cân đối, đối mặt, thể hiện cảm xúc chân thành.

• Ánh sáng sân khấu cần được kiểm soát kỹ, tránh hiện tượng tối mặt hoặc chói gắt.

Vì sao nên chọn Công ty CP Truyền thông Dịch Vụ Số?

Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện và truyền thông, chúng tôi không chỉ thực hiện phần việc kỹ thuật. Chúng tôi đồng hành như một người kể chuyện – kể bằng hình ảnh, cảm xúc và sự tinh tế. Đội ngũ của chúng tôi hiểu rằng một nụ cười bắt đúng khoảnh khắc có thể mang lại giá trị hơn cả một đoạn video dài.

Từ tư duy chiến lược đến chi tiết kỹ thuật, từ ánh sáng sân khấu đến bố cục khung hình – tất cả đều được chúng tôi đầu tư nghiêm túc. Dù là hội thảo chuyên môn, sự kiện khách hàng hay chương trình tri ân quy mô lớn, Công ty Cổ phần Truyền thông Dịch Vụ Số luôn giúp khách hàng ghi lại những khoảnh khắc trao quà đầy ý nghĩa và lan tỏa giá trị thương hiệu bền vững.